Mandatsprozess

Von der ersten Einordnung zur strukturierten Entscheidung.

Joch Capital begleitet Mandanten, Unternehmer, Stiftungen und Bestandshalter durch einen klaren Mandatsprozess. Je nach Ausgangslage als Investmentmandat für neue Immobilien-Kapitalanlagen oder als Auditmandat für bestehende Immobilienbestände.

Logo Emblem von Joch Capital in Weiss.

WARUM DER PROZESS ENTSCHEIDEND IST

Immobilienentscheidungen brauchen mehr als ein Exposé.

Viele Immobilienentscheidungen entstehen zu früh. Ein Objekt wird vorgestellt, einzelne Kennzahlen wirken attraktiv, steuerliche Effekte klingen überzeugend, und erst danach wird geprüft, ob die Entscheidung überhaupt zur Ausgangslage passt.

Joch Capital dreht diese Reihenfolge um. Zuerst werden Zielsetzung, Eigenkapital, Liquidität, Finanzierung, steuerliche Einordnung, Risikologik, bestehende Immobilien, Sanierungsbedarf und Partnerbedarf betrachtet. Erst daraus ergibt sich, ob ein neues Investment, ein Audit, eine Sanierungsprüfung, ein Verkauf, eine Reinvestition oder ein laufendes Mandat sinnvoll ist.

Der Rahmen

Zuerst bilden wir gemeinsam den Rahmen. Er ist die Grundlage, auf der jede Entscheidung aufsetzt.

Zielsetzung
Steuer
Eigenkapital & Liquidität
Finanzierung
Bestand & Partner
...

Das Mandat

Erst daraus ergibt sich das passende Mandat, bestimmt vom Rahmen, nicht von der Erwartung.

Neues Investment
Audit & Bestandsanalyse
Sanierungsprüfung
Laufendes Mandat
...
Spiralförmige Treppe aus Stein mit schwarzem Geländer von oben gesehen.

Zwei Prozesswege

Ein Prozess.
Zwei klare Wege.

Ausgangslage verstehen, Rahmen definieren, Optionen prüfen, Spezialisten einbinden. Diese Logik führt in einen von zwei Wegen.

Mandatsprozess

Neue Kapitalanlagen strukturiert aufbauen.

Für Mandanten, die eine neue Immobilien-Kapitalanlage aufbauen, ein Portfolio entwickeln oder größere Immobilien- und Vermögensstrukturen koordinieren möchten.

Relevant für

First Asset
Asset Growth
Private Select

Auditprozess

Bestände prüfen und entscheidungsfähig machen.

Für Eigentümer, Stiftungen, WEGs, Unternehmerfamilien und Bestandshalter, die bestehende Immobilienbestände analysieren, energetische Risiken prüfen oder CAPEX-, Fördermittel- und Maßnahmenlogik vorbereiten möchten.

Relevant für

Foundation Property Audit
Energy & CAPEX Audit

Nicht sicher, welcher Weg passt? Ein Erstgespräch ordnet genau das ein.

Erstgespräch vereinbaren

Prozesslogik im Überblick

Vom Erstkontakt zur belastbaren Entscheidung.

Vom ersten Kontakt über Qualifizierung, Analyse und Konzept bis zu Umsetzung, Übergabe und Review. In zehn klaren Schritten.

01

Anfrage

Mandant stellt eine vertrauliche Anfrage mit erster Einordnung der Ausgangslage

02

Qualifizierung

Zielsetzung, Kapitalrahmen, Objektbestand oder Fragestellung werden eingeordnet.

03

Erstgespräch

Joch Capital prüft, ob Investment-, Struktur- oder Auditbedarf besteht.

04

Analyse

Finanzierung, Steuerlogik, Objekt- oder Bestandsdaten, Risiken und Partnerbedarf werden vorbereitet.

05

Konzept

Es entsteht ein klarer Investmentrahmen oder Audit-Mandatsrahmen.

06

Objekt- & Bestandsphase

Neue Immobilien werden vorgestellt oder bestehende Bestände analysiert.

07

Partnerkoordination

Steuer, Recht, Finanzierung, Verwaltung, Energie, Technik oder Fördermittel werden über Partner eingebunden.

08

Entscheidungsvorlage

Ergebnisse werden entscheidungsfähig aufbereitet.

09

Umsetzung

Kauf, Notar, Verwaltung, Sanierung, Fördermittelprüfung, Verkauf, Reinvestition oder Mandat.

10

Bestand & Review

Übergabe, Reporting, Review und Weiterentwicklung.

Geführter Ablauf mit Fokus auf Finanzierungsfähigkeit und solider Erststruktur.

Erstgespräch vereinbaren

Der Prozess, Schritt für Schritt

Von der Ausgangslage zur strukturierten Immobilienentscheidung.

Investmentprozess für neue Immobilien-Kapitalanlagen

Dieser Prozess gilt für First Asset, Asset Growth und Private Select. Die Tiefe variiert je nach Eigenkapital, Zielsetzung und Komplexität des Mandats.

Schritte
Ebene
Leitfrage
01

Vertrauliche Anfrage

Erste Einordnung von Ziel, Kapitalrahmen, Zeithorizont und gewünschtem Leistungsbereich.

02

Qualifizierung

Prüfung von Ausgangslage, Eigenkapital, Einkommenssituation, Investitionsrahmen und grundsätzlicher Passung.

03

Erstgespräch

Vertrauliche Besprechung von Zielen, Risikologik, Liquidität, Finanzierung und bisheriger Erfahrung.

04

Analyse

Vorbereitung von Finanzierungsfähigkeit, Eigenkapitalstruktur, steuerlichen Prüfpunkten und möglicher Investmentlogik.

05

Investmentkonzept

Definition eines passenden Rahmens: Objektart, Standortlogik, Finanzierungsstruktur, Zeithorizont, Partnerbedarf.

06

Objektphase

Strukturierte Vorstellung geeigneter Immobilien aus verlässlichen Quellen und etablierten Partnernetzwerken.

07

Finanzierungsvorbereitung

Unterlagenstruktur, Finanzierungsanfrage über §34i-Partner oder Banken, Abstimmung der Kapitalstruktur.

08

Partnerabstimmung

Einbindung qualifizierter Partner für Steuer, Recht, Verwaltung, Bewertung oder weitere Spezialthemen.

09

Entscheidung und Umsetzung

Bei positiver Prüfung folgen Reservierung, Kaufvertragsprüfung über Partner, Notartermin, Finanzierungszusage und Übergabe.

10

Bestand und Review

Übergabe an Verwaltung, Reporting, Bestandslogik und spätere Review- oder Portfolioentscheidungen.

Auditprozess für bestehende Immobilienbestände

Dieser Prozess gilt für Audits & Bestandsanalysen, insbesondere für das Foundation Property Audit und das Energy & CapexAudit. Ziel ist keine pauschale Empfehlung, sondern eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.

Schritte
Ebene
Leitfrage
01

Vertrauliche Audit-Anfrage

Ausgangslage, Objektbestand, Eigentümerstruktur, Fragestellung und Entscheidungsbedarf werden vertraulich aufgenommen.

02

Audit-Einordnung

Joch Capital prüft, ob Foundation Property Audit, Energy & Capex Audit oder eine Kombination beider sinnvoll ist.

03

Unterlagenanforderung

Objektliste, Mietaufstellungen, Energie- und Verbrauchsdaten, Verwaltungsberichte, Kosten und Finanzierungsdaten.

04

Unterlagenstrukturierung

Vorbereitung von Finanzierungsfähigkeit, Eigenkapitalstruktur, steuerlichen Prüfpunkten und möglicher Investmentlogik.

05

Analysephase

Portfolio, Mieten, Verwaltung, CAPEX, Energetik, GEG-Fristen, Fördermittel, Liquidität, Finanzierung und Szenarien.

06

Partnerprüfung

Energieberater, Fördermittelpartner, Steuer- und Rechtsberater, Finanzierung, Verwaltung oder Fachplaner bei Bedarf.

07

Ergebnisbericht

Ergebnisse werden in einer Management Summary, Matrix, Roadmap oder Eigentümer-, Vorstands-, Kuratoriums-beziehungsweise WEG-Vorlage zusammengeführt.

08

Ergebnisgespräch

Entscheidungsfragen, Risiken, Prioritäten und nächste Schritte werden besprochen.

09

Umsetzungsfahrplan

Optional: Partnerkoordination, Fördermittelantrag über Partner, Sanierungskoordination, Verwaltung, Verkauf, Reinvestitionoder laufendes Mandat.

10

Laufendes Mandat & Reporting

Bei Bedarf folgt ein laufendes Mandat für Maßnahmencontrolling, Reportingund Partnersteuerung.

Entscheidungsgrundlagen und Ergebnisse

Am Ende steht keine lose Einschätzung, sondern ein nächster Schritt.

Je nach Mandat entstehen unterschiedliche Ergebnisse. Immer nachvollziehbar, nie als lose Informationssammlung.

01

Unsere Ergebnisse bei Investmentmandaten

Investmentrahmen

Ziel, Kapital und Risikologik definiert.

Objektvorauswahl

Geprüfte Optionen statt Einzelexposé.

Finanzierungs- & Eigenkapitalstruktur

Tragfähige Kapitalstruktur über Partner.

Partner- & Prüfpfad

Wer wann rollenrein eingebunden wird.

Entscheidungsvorlage zum Objekt

Objektbezogen, entscheidungsfähig aufbereitet.

Notar- & Umsetzungsfahrplan

Klare Schritte bis zum Abschluss.

Übergabe an Verwaltung & Bestand

Reporting und Bestandslogik.

02

Unsere Ergebnisse bei Auditmandaten

Auditmandatsrahmen

Umfang, Tiefe und Zielsetzung geklärt.

Unterlagenstatus & Objektsteckbriefe

Bestand erfasst, Lücken dokumentiert.

KPI-Set

Kennzahlen je Objekt und Portfolio.

Portfolio oder CAPEX-Matrix

Maßnahmen nach Priorität und Kosten.

Fördermittel Prüfpunkte

Wo Förderung realistisch greift.

GEG-/Fristenradar

Energetische Pflichten und Fristen.

Liquiditäts- & Finanzierungslogik

Tragbarkeit der Maßnahmen.

Board-, Kuratoriums- oder WEG-Vorlage

Entscheidungsfähig für das Gremium.

Nach der Entscheidung

Nicht jeder Prozess führt zum Kauf. Die Empfehlung kann auch lauten: nicht erwerben, sanieren oder erst Unterlagen und Struktur ordnen.

Kauf einer geeigneten Immobilie

Reservierung, Prüfung, Abschluss.

Finanzierung & Notarprozess

Über §34i-Partner und Banken.

Übergabe an Verwaltung & Asset Management

Property- und Asset-Management.

Foundation Property Audit

Bestand strukturiert prüfen.

Energy & Capex Audit

Energetik und CAPEX vertiefen.

Sanierungs- & Maßnahmenkoordination

Maßnahmen über Fachpartner.

Verkauf oder Reinvestition prüfen

Optionen sauber abwägen.

Laufendes Mandat, Reporting & Review

Begleitung und Weiterentwicklung.

Mandatsprozess starten

Nicht sicher, welcher Weg passt?
Ein Erstgespräch ordnet genau das ein.

Partnerkoordination

Spezialisten dort, wo sie gebraucht werden.

Joch Capital übernimmt die strukturierende und koordinierende Rolle. Fachleistungen werden über qualifizierte und lizenzierte Partner eingebunden, wenn dies fachlich oder regulatorisch erforderlich ist.

  • Für steuerliche Einordnung, vertragliche Gestaltung und Beurkundung. Eingebunden, sobald rechtliche oder steuerliche Fragen die Entscheidung berühren.

  • Für die Vorbereitung und Abstimmung der Finanzierungsstruktur. Eingebunden über lizenzierte §34i-Partner und etablierte Bankverbindungen.

  • Für energetische Bewertung, Fördermittelprüfung und technische Maßnahmenplanung. Eingebunden, wenn Sanierung oder energetische Modernisierung ansteht.

  • Für unabhängige Wertgutachten, Objektbewertung und technische Due Diligence. Sie sichern eine belastbare, nachvollziehbare Bewertungsgrundlage.

  • Für Verwaltung, Reporting und laufende Bewirtschaftung in der Haltephase. Übernimmt SEV, WEG, Betriebskosten und die Bestandsschnittstelle.

  • Über unseren qualifizierten Partner Hansen & Heinrich AG werden Kapitalmarkt-, Fonds- und Diversifikationsthemen ergänzend zur Immobilienstruktur eingeordnet.

  • Für den Zugang zu geeigneten Objekten und Entwicklungspotenzialen. Die Auswahl erfolgt über geprüfte Partner und etablierte Netzwerke.

  • Für Risikoabsicherung, regulatorische Anforderungen und Datenschutz. Eingebunden, wo rechtliche oder regulatorische Vorgaben dies erfordern.

  • Fassaden eines Gebäudes mit Bögen, schmiedeeisernen Balkonen und grünen Blättern im Vordergrund.

    Rechtlicher Kurzrahmen

    Klare Rollen. Transparente Verantwortung.

    Tätig nach §34c GewO Immobilienvermittlung

    Rolle

    Joch Capital übernimmt Analyse, wirtschaftliche Einordnung, Strukturierung, Konzeptentwicklung, Partnerkoordination und Prozessführung.

    Fachleistung

    Verbindliche steuerliche, rechtliche, energetische, technische, förder oder finanzierungsbezogene Aussagen erfolgen ausschließlich durch qualifizierte, lizenzierte Partner.

    Versprechen

    Keine garantierten Renditeversprechen. Jede Entscheidung erfordert eine individuelle Prüfung von Ausgangslage, Objektqualität, Finanzierung, rechtlichem Rahmen und Risiken.

    Vertraulich

    Der nächste Schritt beginnt mit einem vertraulichen Erstgespräch.

    Im vertraulichen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziel und Weg, Investmentmandat, Vermögensstrukturierung, Audit oder kombiniert.

    Im vertraulichen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziel und Weg, Investmentmandat, Vermögensstrukturierung, Audit oder kombiniert.

    Gut zu wissen

    Bevor Sie sich entscheiden - Was Mandanten oft fragen.

  • Mit einer Anfrage und einem vertraulichen Erstgespräch. Darin wird eingeordnet, wo Sie stehen, welches Ziel Sie verfolgen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist — unverbindlich.

  • Nach Eingang der Anfrage erfolgt eine zeitnahe Rückmeldung zur Terminabstimmung. Der Prozess folgt dem Tempo der Sache, nicht künstlichem Zeitdruck.

  • Nein. Das Erstgespräch dient der Einordnung Ihrer Ausgangslage. Ob und wie es weitergeht, entscheiden Sie danach — ohne Abschlussdruck.

  • Aus der Einordnung ergibt sich der nächste Schritt: Investmentmandat, Vermögensstrukturierung, Audit oder eine Kombination. Die eigentliche Objekt- oder Umsetzungsphase beginnt erst danach.

  • Rollen, Beauftragung und mögliches Folgegeschäft werden von Anfang an offen geklärt. Folgegeschäft entsteht nur aus transparenter Analyse und klarer Beauftragung, nicht aus verdeckter Verkaufslogik.